Un logiciel de rapport d'inspection s'achète soit en licence permanente, soit en abonnement mensuel. La différence ne porte pas sur les fonctions, mais sur ce que vous payez chaque mois pendant toute la durée d'utilisation. AGM TEC édite Tubilog® selon le modèle de la licence à vie : l'outil est acquis une fois, il reste accessible même en cas de baisse d'activité.
Combien coûte réellement un logiciel de rapport sur trois ans ?
Sur le marché de l'inspection et de l'assainissement, de nombreux éditeurs facturent un abonnement mensuel par utilisateur. Les montants constatés se situent souvent entre 50 € et 150 € HT par mois et par poste, selon le nombre de fonctions incluses.
Ramené à trois ans d'activité, l'écart avec une licence permanente devient le premier critère de choix. Le comparatif ci-dessous reprend les montants communiqués par AGM TEC pour Tubilog® et une hypothèse d'abonnement à 1 200 € HT par an.
Ce tableau ne remplace pas un devis : les tarifs dépendent du nombre de postes, des modules choisis et des options demandées. Demandez systématiquement une simulation écrite sur trois ans avant de signer.
| Critère | Solution par abonnement | Tubilog® par AGM TEC |
|---|---|---|
| Coût d'entrée (An 1) | 1 200 € HT / an | 990,00 € HT (licence permanente) |
| Coût An 2 | 1 200 € HT / an | 0,00 € HT |
| Coût An 3 | 1 200 € HT / an | 0,00 € HT |
| Total sur 3 ans | 3 600,00 € HT | 990,00 € HT |
| Si vous arrêtez de payer | Accès au logiciel interrompu | Accès conservé |
Pourquoi l'absence d'abonnement change votre gestion quotidienne
Un coût fixe mensuel se paie même les mois creux : hiver, congés, période sans chantier d'inspection. Une licence à vie supprime ce coût récurrent et rend la dépense lisible : elle est engagée une fois, puis amortie sur les interventions.
Le second effet est administratif. Un abonnement génère des prélèvements à suivre, des justificatifs à classer et parfois des hausses tarifaires à accepter ou à refuser. Une licence permanente se traite comme un achat d'outil, intégré à votre comptabilité de la même façon que le reste de votre matériel d'inspection.
Enfin, l'accès au logiciel ne dépend plus de l'état de votre trésorerie. Vos rapports déjà produits restent consultables et vos modèles de documents restent disponibles, y compris en période d'activité réduite.
- Aucun prélèvement mensuel à surveiller
- Pas de dépendance à un renouvellement automatique
- Dépense amortissable sur la durée d'utilisation réelle
- Accès conservé même sans nouvelle commande
Que comprennent les mises à jour et l'assistance technique ?
Chez AGM TEC, les mises à jour de Tubilog® et l'assistance technique sont incluses sans frais supplémentaires dans le cadre de l'achat initial. Vous ne payez donc pas de « droit de continuer à utiliser » votre outil d'une année sur l'autre.
La vidéo ci-dessous présente le logiciel en fonctionnement. Elle permet de juger la saisie sur le terrain, la structuration du rapport et le rendu final remis au client — les points qui déterminent le temps passé par intervention.
Une réserve utile : les conditions exactes de prise en charge (périmètre des évolutions, délais de réponse, matériel compatible) sont précisées dans votre devis et votre contrat. Faites-les confirmer par écrit avant l'achat.
Comment choisir : les critères à vérifier avant de signer
Le prix ne suffit pas. Un abonnement peut se justifier si vous testez une activité naissante ou si vous avez besoin d'un module réglementaire mis à jour très fréquemment. À l'inverse, une licence à vie convient aux entreprises installées, plombiers, bureaux d'études, services de collectivité et sociétés de TP qui produisent des rapports de façon régulière.
Comparez toujours sur la durée de détention réelle : trois à cinq ans correspondent à la durée de vie courante de ce type d'outil dans une entreprise. Vérifiez aussi ce qui se passe en cas d'arrêt du paiement, de rachat de l'éditeur ou de changement de poste informatique.
Enfin, testez la sortie de vos données. Un rapport doit pouvoir être exporté en PDF ou en fichier exploitable, sans dépendre d'un serveur auquel vous n'avez plus accès.
- Coût total sur 3 à 5 ans, devis à l'appui
- Sort du logiciel en cas d'arrêt des paiements
- Inclusion ou non des mises à jour et de l'assistance
- Export des rapports en PDF et réversibilité des données
- Nombre de postes et conditions de transfert de licence